Datenschutz in Toki

Kurz gesagt: Toki schickt mir keine Daten. Es gibt kein Konto, keinen Server von mir, keine Werbung, keine Analyse und kein Tracking. Alles, was Sie in Toki eintragen, bleibt auf Ihrem iPhone, außer Sie geben es selbst weiter (Export, Sicherung). Im Folgenden steht genau, was die App verarbeitet.

1. Verantwortlicher

Dennis Wittke
Gögging 18a
83083 Riedering
Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Was Toki auf Ihrem iPhone speichert

• Ihre Einträge: Arbeitszeiten, Pausen, Urlaub, Krankheit, Feiertage, Notizen, Gutschriften.
• Ihre Einstellungen: Name des Arbeitgebers, Sollstunden, Standardzeiten, Urlaubsanspruch und Startwerte, Bundesland.
• Wenn Sie die Erfassung per Ort nutzen: die Lage und den Radius Ihres Büros sowie die Zeiten, zu denen Sie dort angekommen sind und es verlassen haben.

Diese Daten liegen ausschließlich im Speicher der App auf Ihrem Gerät. Wenn Sie Toki löschen, sind sie weg. Nutzen Sie die Gerätesicherung von iOS (iCloud-Backup oder Sicherung am Computer), sind sie wie alle App-Daten darin enthalten; das regelt Apple bzw. Ihr Computer.

3. Standort (nur wenn Sie es einschalten)

Die Funktion „Automatisch per Ort“ ist aus, bis Sie sie einschalten. Dann bittet iOS um Zugriff auf Ihren Standort, für die Erfassung im Hintergrund mit der Einstellung „Immer“.

• Toki lässt iOS einen Kreis um Ihr Büro überwachen. iOS meldet der App nur „angekommen“ und „verlassen“; Toki speichert daraus die Uhrzeiten.
• Den genauen Standort fragt Toki nur ab, wenn Sie „Aktuellen Standort übernehmen“ tippen, und beim Öffnen der App, um zu prüfen, ob ein noch offener Aufenthalt im Büro wirklich noch besteht. Der Standort wird dabei nicht gespeichert, nur das Ergebnis.
• Standortdaten verlassen Ihr iPhone durch Toki nicht. Ausgeschaltet wird die Funktion in der App oder in den iOS-Einstellungen.

4. Karte und Adresssuche (Apple)

Zum Festlegen des Büros zeigt Toki eine Karte von Apple und bietet eine Adresssuche an. Dafür sendet iOS den Suchtext und den ungefähren Kartenausschnitt an Apple, und die Kartenbilder werden von Apple geladen. Das geschieht direkt zwischen Ihrem iPhone und Apple; ich erhalte nichts davon. Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple.

5. Mitteilungen

Wenn Sie es erlauben, zeigt Toki bei Ankunft und Verlassen eine kurze Mitteilung. Diese wird auf dem iPhone selbst erzeugt; es gibt keinen Push-Dienst und keinen Server.

6. Automatische Sicherung, Export und Import

• Die automatische Sicherung schreibt Ihre Daten in einen Ordner, den Sie selbst wählen, zum Beispiel in iCloud Drive. Dort gelten die Bedingungen des jeweiligen Speichers, bei iCloud Drive die von Apple. Ich habe keinen Zugriff darauf.
• PDF- und CSV-Exporte sowie Sicherungsdateien werden nur erstellt, wenn Sie es auslösen. Wohin Sie sie teilen, entscheiden Sie.
• Beim Import (myTime-Backup oder Toki-Sicherung) liest die App nur die Datei, die Sie auswählen.

7. App Store und TestFlight

Toki wird über den App Store bzw. TestFlight von Apple verteilt. Für Download und Updates verarbeitet Apple Daten nach eigener Verantwortung. Wenn Sie in iOS zugestimmt haben, Analysedaten mit App-Entwicklern zu teilen, stellt Apple mir anonymisierte Absturzberichte und Nutzungsstatistiken bereit. Über TestFlight gesendetes Feedback (Text und Bildschirmfoto) erhalte ich, weil Sie es absenden. Ich nutze diese Informationen nur, um Fehler zu beheben.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie mir schreiben, verarbeite ich Ihre Nachricht und Adresse, um zu antworten, und lösche sie, sobald die Anfrage erledigt ist. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse genügt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

Sie können sich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.

Stand: 22. Oktober 2026